nieuws

factureren via UBL binnenkort mogelijk

4 juli 2017

Het verwerken van facturen neemt een hoop tijd in beslag. Wanneer de financiële administratie een factuur ontvangt, per post of via PDF, wordt de factuur vaak handmatig in het facturatiesysteem ingevoerd. Dit kan efficiënter door middel van UBL. Op dit moment zijn we de mogelijkheid om via UBL te factureren aan het implementeren in ons systeem. Binnenkort is dit voor al onze klanten beschikbaar. 

wat is ubl?

UBL (Universal Business Language)-facturen zijn bestanden in .XML formaat die samen met de PDF-factuur via e-mail naar klanten wordt verstuurd. Normaal gesproken wordt er enkel een PDF verstuurd, die vervolgens handmatig in het facturatiesysteem wordt ingevoerd. Door het UBL-bestandje is dat niet meer nodig. Het UBL-bestandje is een file dat zo opgemaakt is, dat de computer dit bestand kan lezen en precies snapt wat er op de factuur staat. In het bestand staat namelijk alles wat ook in de PDF staat, maar dan in een universeel vastgelegd format. Zo is het bestand door (vrijwel) alle facturatiesystemen te lezen en worden de gegevens automatisch in het facturatiesysteem geladen. Degene die verantwoordelijk is voor het afhandelen van facturen, hoeft nu alleen de factuur via PDF te controleren of deze klopt. Dat is een stuk efficiënter.

We verwachten vanaf het derde kwartaal van dit jaar UBL-facturen te kunnen aanbieden aan klanten die hier behoefte aan hebben. Houd onze website en Novum nieuwsbrief in de gaten voor updates.